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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Buchhalter / Office-Manager,
in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Hamburg
Voll/Teilzeit (24-40h / Woche)

NovaStor ist der deutsche Hersteller und Lösungsanbieter für Datensicherung. Wir entwickeln Software für Backup, Restore & Archivierung und entlasten IT-Abteilungen mit Dienstleistungen von der initialen Konzeption bis in den laufenden Betrieb. Unseren Kunden bieten wir einen ganzheitlichen Lösungsansatz von Softwarelösungen, Serviceleistungen und Support.

Diese Position bietet spannend Aufgabengebiete, die Sie eigenständig umsetzen und gestalten können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiter zu entwickeln. Als wichtiges Teil unseres Teams verantworten Sie sowohl unsere Buchhaltung als auch das Office-Management und das Order Management mit unseren Kunden.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, selbständig Aufgabengebiete zu übernehmen und gern im direkten Austausch mit Kollegen aus anderen Abteilungen steht. Sie können sich bei uns auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit aufgeschlossenen, freundlichen Kollegen freuen.

Ihre Aufgaben:

Buchhaltung

  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
  • Vorbereitung der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
  • Überwachung des Mahnwesens
  • Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
  • Umsatzsteuervoranmeldungen / Statistische Meldungen
  • Prüfen und Buchung der Reisekostenabrechnungen
  • Zuarbeit und Mitwirkung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Office Management

  • Strukturierung und Optimierung der internen administrativen Abläufe
  • Übernahme der Büroorganisation wie z.B. Postwesen oder Büromaterial
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

Order Management

  • Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
  • Versand von Lizenzschlüsseln
  • Verwaltung unserer Kundendatenbank

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Aus- oder Weiterbildung im buchhalterischen Bereich
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Routinierter Umgang mit allen relevanten Buchungsvorgängen
  • Nach Möglichkeit Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (Ehem. Dynamics NAV)
  • Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen
  • Systematisches und vorausschauendes Denken und Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen inkl. Excel
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Mit unseren flachen Hierarchien können Sie bei uns schnell Themen vorantreiben und Verantwortung übernehmen
  • Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Sie haben kompetente Kollegen, die im Team denken
  • Zusammenhalt und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe sind uns sehr wichtig
  • Sie erhalten bei uns ein attraktives Gehalt, einen unbefristeten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office und eine moderne Infrastruktur am Arbeitsplatz
  • Wir verfügen über großzügige Loft-Räumlichkeiten, gute Verkehrsanbindung und einen kostenlosen Firmenparkplatz
  • Sie erhalten bei uns frisches Obst und freie Getränke
  • 30 Tage Urlaub
Jessica Linke
Jessica Linke
Ihre Ansprechpartnerin

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Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail.